메모 앱을 바꾸기 전에 먼저 정해야 할 세 가지

끝나지 않는 메모 앱 정착기

에버노트(Evernote)에서 노션(Notion)으로, 다시 롬 리서치(Roam Research)나 옵시디언(Obsidian)으로. 새로운 개념의 메모 앱이 등장할 때마다 많은 사람들이 기존 데이터를 바리바리 싸들고 이주합니다. 하지만 새로운 환경에 적응하는 데 에너지를 다 쓰고 정작 중요한 '기록' 자체는 소홀해지는 딜레마에 빠지곤 합니다.

핵심 설명: 도구가 아닌 나의 목적 정의하기

완벽한 메모 앱은 세상에 존재하지 않습니다. 각 앱은 개발자가 생각한 '최적의 기록 방식'을 강요할 뿐입니다. 따라서 앱의 기능 명세서를 읽기 전에 나 자신의 요구사항을 먼저 명확히 해야 합니다.

1. 내 메모의 주된 목적은 무엇인가?

순간적으로 떠오르는 아이디어를 3초 안에 적어야 하는 사람에게는 앱 구동이 무거운 노션은 최악의 선택입니다. 반대로, 수많은 레퍼런스 링크와 이미지, 파일을 체계적으로 묶어 팀원들과 공유해야 한다면 아이폰 기본 메모장으로는 한계가 명확합니다.

2. 데이터의 흐름은 어떠한가?

메모를 한 번 적고 끝내는지(To-do 리스트, 쇼핑 목록), 아니면 과거의 메모를 지속적으로 검색하고 연결하여 새로운 글을 써내는지(논문, 블로그 글쓰기)에 따라 필요한 기능(폴더 구조 vs 태그/백링크)이 완전히 달라집니다.

3. 오프라인과 속도의 중요성

비행기나 인터넷이 느린 환경에서 작업할 일이 많거나, 앱이 열리는 1초의 딜레이도 참을 수 없다면 클라우드 기반의 무거운 앱은 피해야 합니다.

활용 팁: 2-App 시스템 구축하기

세상의 모든 기능을 다 가진 무거운 앱 하나만 찾으려 하지 마세요. '포획(Capture)'을 담당하는 빠르고 가벼운 기본 메모 앱과, 그 메모들을 모아서 '정제(Process)'하는 무거운 데이터베이스 앱 두 개를 나누어 쓰는 것이 현실적인 대안입니다.

마치며

새로운 도구는 잠시 동안 우리에게 '열심히 일하고 있다'는 도파민을 주지만, 본질적인 생산성을 높여주지는 않습니다. 지금 사용 중인 메모 앱의 단점을 참을 수 없을 때, 비로소 이사를 고민해도 늦지 않습니다.